Datenschutzerklärung

Stand 01.01.2026.

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Damit Sie unsere Videoplattform in vollem Umfang nutzen können, ist es erforderlich bestimmte Informationen bei der Nutzung des Dienstes zu erfassen. Der Betrieb der ZUG Videoplattform erfolgt durch VIMP GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München, als Auftragsverarbeiter der ZUG gem. Art. 28 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen als Nutzer*innen unserer Videoplattform zustehen.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH. Sie finden nachfolgend die Kontaktdaten der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle sowie der/des Datenschutzbeauftragten:

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Stresemannstr. 69-71
10963 Berlin
Telefon: +49 30 72618 0000
Telefax: +49 30 72618 0099
E-Mail: kontakt(at)z-u-g.org

Kontaktdaten der beauftragten Person für Datenschutz:

Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Datenschutzbeauftragter
Stresemannstr. 69-71
10963 Berlin
E-Mail: datenschutz(at)z-u-g.org

Welche Informationen erheben wir und zu welchem Zweck werden diese genutzt?

Die ZUG Videoplattform wird eingeführt, um Beschäftigten und Interessierten Videocontent für verschiedene Zwecke bereitzustellen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig von der jeweiligen Nutzergruppe und dem Nutzungskontext. Für Beschäftigte dient die Verarbeitung insbesondere der Durchführung dienstlicher Aufgaben, der Weiterbildung sowie der internen Kommunikation. Für externe Videodienstleister erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung und Abwicklung der vereinbarten Leistungen. Für öffentlich zugängliche Videos erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und journalistisch-redaktionellen Berichterstattung der ZUG.

Nutzungsdaten: Um die Plattform für diese Zwecke nutzen zu können, werden folgende personenbezogene Daten der Beschäftigten verarbeitet: Vorname, Nachname, Benutzername, Benutzer-Rollen, dienstliche E-Mail-Adresse, Datum der Registrierung, Letzter Login/Zugriff, Zugehörige Medien, Kommentare und Channel. In diesem Zusammenhang werden auch Aktionen protokolliert, z.B. wann ein Video geöffnet, hochgeladen oder kommentiert wurde. Die Protokollierung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des technischen Betriebs, der Sicherheit sowie der Nachvollziehbarkeit von Veröffentlichungen. Sofern innerhalb der Videoplattform die Möglichkeit zur Eingabe individueller personenbezogener Daten (u.a. Bild, Geburtsdatum, Geschlecht) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des/der Nutzungsberechtigten auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste ist ohne Angabe solcher Daten möglich. 

Von anonymen Besucher*innen der Plattform werden keine personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere werden IP-Adressen nur anonymisiert verarbeitet.

Inhaltsdaten: Personenbezogene Daten in Videos sind Bild- und Toninformationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifizierbar ist. Abgebildete Personen können sowohl Beschäftigte der ZUG als auch Teilnehmende einer Veranstaltung, Referent*innen, Moderator*innen oder andere Gäste sein. Die Verarbeitung erfolgt jeweils zweckgebunden für das konkrete Video.

Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Die Daten werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten verwendet.

Cookies: Innerhalb des Videoportals werden Session-Cookies eingesetzt. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) eingesetzt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Web-Seite auf dem Rechner der/des Nutzungsberechtigten gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen des Videoportals werden Daten in Cookies gespeichert (z. B. in der Navigation oder im "geschützten Mitgliederbereich"). Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikations-Nummer (Session ID), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet, sie stellen kein Sicherheitsrisiko dar. Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet den Vorteil, dass beim Ausfüllen verschiedener Formulare nicht immer wieder die persönlichen Daten eingegeben werden müssen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Der/Die Nutzungsberechtigte kann das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder den Browser so einstellen, dass er/sie benachrichtigt wird, sobald Cookies gesendet werden. Sollte der/die Nutzungsberechtigte Cookies deaktiviert haben, dient zur Identifikation einer Person während eines zusammenhängenden Zugriffs eine sogenannte Session-ID. Es werden keine Daten auf dem Computer der/des Nutzungsberechtigten gespeichert. Die Session-ID wird nach Beendigung des Nutzerzugriffs wieder gelöscht.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Nutzung der Plattform durch Beschäftigte: Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform erfolgt gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, da sie zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses - hier zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben zur Weiterbildung - erforderlich ist. Außerhalb des Schulungskontexts erfolgt die Verarbeitung der Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im berechtigten Interesse der ZUG (Sicherstellung eines effizienten Lern- und Informationsflusses, Förderung interner Kommunikation, Sicherung von Unternehmenswissen, wirtschaftliche Interessen und Wettbewerbsfähigkeit). Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.

Die Bereitstellung der für die Nutzung der Videoplattform erforderlichen Daten ist für Beschäftigte notwendig. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

Nutzung der Plattform durch Videodienstleister: Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform erfolgt gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da sie zur Durchführung des Dienstleistungs- oder Werkvertrags erforderlich ist. Die Bereitstellung der für die Nutzung der Videoplattform erforderlichen Daten ist für Videodienstleister notwendig. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

Personen in Bild- und Tonaufnahmen: Wer im Video zu sehen oder zu hören ist, gibt für die Aufnahme und die Bereitstellung des Videos vorher sein Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die VIMP-Gärtner*innen stellen sicher, dass die Personen auf den von ihnen hochgeladenen Videos ihre Einwilligung in den jeweiligen Zweck erteilt haben. Die verantwortliche Stelle bleibt unabhängig davon die ZUG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Videos sind entsprechend zu bearbeiten oder ganz zu löschen. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Person sich vertraglich zur Aufnahme und Veröffentlichung verpflichtet (z.B. Moderation/Referent*in im Rahmen eines Model-Release-Vertrags); in dem Fall ist die richtige Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und die Verarbeitung für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich.

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Zugriff auf die Daten hat ausschließlich der Betreiber der Plattform, VIMP GmbH im Rahmen seiner Aufgaben gemäß des Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Videos, die für den öffentlichen Zugang freigeschaltet werden, können durch die Öffentlichkeit betrachtet werden. Eine Möglichkeit Videos downzuloaden besteht nicht. Sämtliche Daten sind sicher auf ISO27001-zertfizierten Servern in Deutschland gespeichert. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Verlässt ein Beschäftigter die ZUG oder endet der Dienstleistungsvertrag wird das Konto nach 1 Monat gelöscht. Die Medien werden an einen allgemeinen Serviceaccount (Super-Admin) überschrieben. Sollen Medien an eine/n andere/n Nutzer/in überschrieben werden, muss dies rechtzeitig vor dem Ausscheiden per-Jira Ticket dem/der Systemadministrator/in mitgeteilt werden. Aktivitäten- und Systemprotokolle werden nach 30 bzw. 90 Tagen gelöscht. 

Veranstaltungsvideos, interne & externe Videos der Unternehmenskommunikation sind nach 24 Monaten durch die verantwortliche Person zu löschen. Videos ohne feste Aufbewahrungsdauer werden alle 2 Jahre auf die Zweckdienlichkeit und die Aktualität geprüft. Sofern diese nicht mehr gegeben ist, ist das Video ebenfalls manuell zu löschen. Sofern im Video Personen abgebildet sind, müssen Löschvorgänge dokumentiert werden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Ihre Rechte als Betroffene

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Sie haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.